Qu’est-ce qu’un logiciel en mode SaaS ?
L’acronyme SaaS correspond en anglais à “Software of Service”, et en français à « logiciel en tant que service”. Ce dernier est un outil informatique dans le but d’aider les entreprises à améliorer leur productivité et leur gestion en bénéficiant de nombreux avantages.
Ces logiciels sont hébergés sur ce que l’on appelle le Cloud et conçus par un éditeur ou un fournisseur. Pour y avoir accès, il ne vous suffit juste d’une connexion internet. En effet, ce genre d’outil est accessible n’importe où, quand vous le souhaitez, et sur n’importe quel terminal, du moment que vous possédez l’accès à un navigateur web.
Parmi les nombreux avantages d’un logiciel en mode SaaS, on peut citer le fait qu’il fait profiter à l’entreprise des nouvelles mises à jour et des nouvelles versions du logiciel, de façon totalement automatique. Contrairement à un logiciel traditionnel, l’entreprise n’a pas à actualiser et à réaliser les mises à jour de ce dernier. C’est donc un réel avantage. De plus, vous êtes assurée de la sécurité de vos données, accessible seulement pas les personnes qui en ont l’autorisation, et hébergées sur plusieurs serveurs en cas de panne. Enfin, cet outil est beaucoup moins cher qu’un logiciel traditionnel.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de recrutement SaaS pour son entreprise ?
Pour la plupart des entreprises, si elles décident d’utiliser un logiciel en mode SaaS, c’est dans le but de gérer le domaine des ressources humaines. En effet, en ce qui concerne le recrutement, ces logiciels sont particulièrement efficaces. Voici quelques avantages que possède un logiciel en mode SaaS en ce qui concerne le recrutement d’une entreprise.
La création d’un site carrière pour votre entreprise
Certains de ces logiciels en mode SaaS vous proposent la modalité de pouvoir créer un site carrière. Cette fonctionnalité est une plus value non négligeable pour votre entreprise. En effet, la création de ce genre de site permet de mettre en avant les valeurs de votre entreprise, son histoire, l’image qu’elle souhaite véhiculer, mais aussi de pouvoir présenter l’environnement dans lequel l’activité évolue, ainsi que les équipes qui en font partie. Cela permet aux potentiels futurs candidats d’une annonce d’avoir une vue d’ensemble sur toutes ses informations, et donc forcément de favoriser votre entreprise plutôt qu’une autre qui n’apporte pas autant de confiance et de clairvoyance dans sa présentation. Cet aspect est essentiel car les candidats portent une certaine importance à l’entreprise et ses valeurs, presque autant qu’au poste qui lui est proposé.
Une diffusion multiple de vos offres d’emploi
Le deuxième avantage que l’on pourrait citer en ce qui concerne l’utilisation d’un logiciel en mode SaaS, c’est que ce dernier vous permettra de poster facilement vos offres d’emploi sur différents sites d’annonces prévus à cet effet. Grâce au développement d’une fonctionnalité correspondant à une solution de multidiffusion, vous pouvez, en un clic seulement, publier vos annonces d’emploi sur différents sites comme par exemple Indeed, Le Bon Coin, HelloWork, Welcome to the jungle ou encore APEC. Et cela de manière totalement automatisée.
Facilité de classement des candidatures
Un logiciel de recrutement en mode SaaS vous permet à la fois de pouvoir centraliser des candidatures que vous recevrez suite aux annonces postées sur les différents sites, mais également de digitaliser vos processus de recrutement. L’ensemble des candidatures, peu importe leur origine, si ce sont des candidatures issues du site carrière, de sites d’emploi, ou bien même de candidature spontanée, sont directement centralisés dans des postes, et triées en fonction de différents types de renseignements. Cette fonctionnalité vous permet alors de pouvoir beaucoup plus rapidement analyser ses différents documents, et par la suite les accepter. Cela vous permet même d’envoyer un message de refus de façon groupée.
Suivi du parcours et de l’information de la personne qui postule
Parfois, il est très compliqué de savoir si un candidat a déjà été reçu; si ce dernier a déjà rencontré certains collaborateurs de l’entreprise, ou encore s’il lui est déjà arrivé de postuler à une précédente offre émise par l’entreprise. Le logiciel de recrutement en mode SaaS vous permet de répondre facilement à toutes ses questions. Effectivement, grâce à la digitalisation de votre processus de recrutement, vous pouvez aisément suivre le parcours et les informations relatives au candidat, et ce, même à l’intérieur des services de vos collaborateurs, sans même avoir à leur demander la moindre information.
Collaborateurs : une mobilité interne
Pour continuer, le troisième point que nous pouvons compter comme avantage d’un logiciel en mode SaaS, est la possibilité d’amélioration de la mobilité interne de vos collaborateurs. Avec ce type d’outil informatique, il devient bien plus simple de proposer des postes directement en interne, aux collaborateurs de votre entreprise. Car oui, il se peut parfois que la personne parfaite que vous cherchiez pour un poste, se trouve déjà parmi les personnes avec lesquelles vous travaillez. De plus, le fait de proposer des postes directement en interne est une preuve de confiance envers vos équipes et vos collaborateurs. Cela leur permet donc de pouvoir envisager personnellement et collectivement des perspectives d’avenir et d’évolutions, et donc, par conséquent, de générer des apports bénéfiques pour votre entreprise, avec des implications sur le long terme.
La gestion des demandes de recrutements facilitée
Grâce à ce type de logiciel de recrutement en mode SaaS il devient possible de digitaliser les demandes de recrutement des opérationnels. Ainsi, dans n’importe quel domaine de votre entreprise, il sera facile pour vos collaborateurs de diffuser une annonce d’emploi. Pour cela, il suffit seulement de créer un formulaire que vous paramétrez en fonction de vos besoins.
Le bénéfice de l’accompagnement et des conseils de professionnels
Lorsque vous faites appel à un éditeur ou à un diffuseur afin de collaborer avec lui dans le cadre de la création d’un logiciel en mode SaaS, vous bénéficiez obligatoirement de ses nombreux conseils, mais aussi d’un accompagnement totalement personnalisé. Les personnes travaillant dans le service ressources humaines de votre entreprise bénéficient d’une prise en main de qualité.