Nouvelle réglementation sur la protection des données : bien comprendre le RGPD

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La journée du 25 mai 2018 accueillera un tout nouveau règlement concernant la protection des données. En effet, le Règlement général de Protection des Données va alors être mis en place, afin d'assurer une meilleure protection à chaque personne dont les données et renseignements personnels seront collectés et traités. Pour bien comprendre le RGPD, des formations seront ainsi recommandées aux entreprises concernées par ces nouvelles règles, dont la mise en vigueur aura lieu prochainement.

 

Sécurité des données : bien comprendre la RGPD

 

Il est essentiel pour les entreprises concernées par la collecte et le traitement d'informations personnelles de bien comprendre le RGPD et ses enjeux. Celles-ci devront se préoccuper de la sécurité et la protection des données dont elles disposent, et notamment accorder une attention toute particulière à celles dites "sensibles” : le traitement de ces dernières données, telles que les opinions politiques, l'orientation sexuelle, la vie sexuelle, etc est interdit par la RGPD.

 

De plus, les entreprises devront également veiller à bien comprendre le RGPD et ses instructions concernant les zones de commentaires libres, où il faudra se montrer vigilant et entrer des données toujours licites et véridiques, n'allant pas à l'encontre de la personne concernée.

 

Comprendre la RGPD et se conformer en quelques étapes

 

Pour être sûres de comprendre le RGPD et d'avoir bien assimilé sa réglementation, les entreprises pourront faire appel à des organismes de formation qui leur permettront de se conformer aux nouveautés concernant la protection des données. Ensuite, afin de veiller à collecter et traiter des données de manière légale, l’utilisation de logiciels est recommandée pour être conforme au RGPD afin de permettre aux entreprises de détecter des données considérées comme sensibles ou encore interdites, et ainsi de mieux pouvoir les gérer. Ce type de logiciel offrira aux entreprises la possibilité de remplacer les données par des mots ou expressions conformes à le RGPD. Pour découvrir une carte interactive du RGPD, rendez vous sur https://donnees-rgpd.fr/reglement/.

 

Face à cette nouvelle réglementation, les entreprises auront pour objectif tout d'abord de comprendre le RGPD, mais également de sensibiliser chacun de leur salarié à la protection des données et aux nouveautés que le RGPD va venir apporter. Ainsi, chaque société concernée par ces nouvelles règles devra mettre en place une nouvelle organisation afin de se conformer au RGPD et traiter ensuite chaque donnée en toute légalité, et se munir des outils adéquats pour respecter et sécuriser les informations collectées.

 

Les entreprises  devront ensuite pouvoir apporter la preuve qu'elles sont conformes au Règlement général de Protection des Données, sans quoi des sanctions financières pourront être appliquées. En effet, en cas de non-respect du RGPD, des amendes seront appliquées, pouvant s'élever jusqu'à 20 000 000 d'euros, ou bien 4% du chiffre d'affaires mondial total du dernier exercice pour les multinationales.


Il est donc primordial, pour tous les acteurs concernés, de bien comprendre le RGPD et se mettre à jour au niveau interne : bien informer les salariés, assimiler les enjeux de cette nouvelle réglementation, et faire les mises à jour nécessaires seront des étapes indispensables pour chaque société concernée.