Peux-on importer et exporter ses données ?


Il est aisé avec Sphinx Manager d'importer et d'exporter ses données

  • Des outils sont prévus pour l'importation des données

  • Des outils sont aussi prévus pour l'exportation des données

  • Vos importations et exportations peuvent aussi être effectuées par la société Sphinx Manager sur devis

Peut-on gérer les contrats full service ?


L’application Sphinx Manager gère automatiquement les contrats de maintenance « Full service » :

  • Pour le client : Sphinx Manager génère une facture qui indique chacun de ses matériels inclus dans le contrat.

  • Pour l’entreprise de maintenance : Sphinx Manager
    - Génère automatiquement tous les bons d’intervention pour toutes les matériels
    - Met à jour les carnets de maintenance
    - Met à jour le planning des maintenances préventives
    - Trace l’historique des maintenances


Peut-on faire du "flux tendu" ?


Sphinx Manager a été créé pour gérer les stocks en flux tendu :

  • Calcul et génération automatique des bons de commandes à envoyer aux fournisseurs en fonction des commandes clients

  • Envoi automatique de tous ces bons de commandes aux fournisseurs par email, sans avoir besoin de les imprimer


Peut-on faire de l'e-commerce ?

Sphinx Manager propose un « Pack » E-commerce très évolué, une façon très efficace et bon marché pour vendre vos produits au plus grand nombre.

Le Pack E-commerce de Sphinx Manager :
  • Un catalogue électronique en ligne, présentant l'ensemble des produits disponibles à la vente
  • Un moteur de recherche permettant de trouver facilement un produit à l'aide de critères de recherche (marque, gamme de prix, mot clé, ...)
  • Le paiement sécurisé en ligne via une transaction sécurisée (paypal ou CB)
  • Le suivi du processus de traitement de la commande
Les « Plus » du pack E-commerce Sphinx Manager :
  • Mise à jour en temps réel du stock en fonction des commandes
  • Réappro automatiques
  • Lien optimisés automatiquement pour le référencement sur Google
  • La modification des prix de vente par un simple coefficient

Qui a besoin de Sphinx Manager


Sphinx Manager SAAS est adapté et intéresse les TPE, les PME et les TGE :

  • Sphinx Manager est - Multi-Groupes, Multi-Sociétés, Multi-Agences, Multi-Départements, Multi-Utilisateurs, Multi-Langues

  • L'informatique n'est plus un souci (Plus d'installation d'installation ni de maintenance ni de mise à jour)

  • La société ne paye que ce qu'elle utilise


Est-ce un ERP ? - Est-ce un logiciel CRM ? - Est-ce un logiciel GRC

Sphinx Manager est à la fois un logiciel ERP, un logiciel CRM (GRC) :
  • Toutes les informations qui concernent l'entreprise sont gérées par Sphinx Manager, cela va permettre d'établir des statistiques propres à l'entreprise et de prendre les bonnes décisions.
  • Les statistiques fournies sont en 2D, 3D et sous forme de tableaux :
  • Chaque utilisateur dispose de son propre tableau de bord contenant son planning et la liste des tâches à effectuer.
  • La gestion des plannings de location et de réparation des matériels est optimale.
  • Enfin, la prise de décision est juste grâce aux historiques complets des matériels et des clients.
  • La gestion complète d'un client est asurée, depuis l'appel téléphonique jusqu'à la facture.
  • La secrétaire peut elle même sans déranger un autre employé répondre à son client : elle a sous les yeux toutes les informations sur ce client.
  • Les devis sont réalisés et expédiés en PDF aux clients, en deux minutes. Si le client questionne plusieurs fournisseurs, vous répondez en premier, ce qui est un signe clair d'efficacité
  • Sphinx Manager permet de diminuer sensiblement le nombre d'appels grâce au " Portail Client ".
  • Il gère le suivi de la prospection et les rendez-vous avec alarme de rappel.
  • Il calcule automatiquement l'itinéraire pour se rendre chez un client.
  • Sa fonction "e-mailing" facilite et simplifie la relance client.